Секретарь - птица гордая!

Привет всем! Пишет вам среднестатистический работник. Вернее я была таким. Теперь у меня замечательная руководящая должность, которой я горжусь! Я – секретарь!

 Скажу сразу, секретарь – это самый главный работник компании! Он главнее и важнее генерального директора и всех других работников, кроме уборщицы. Ведь если бы не было уборщиц – мы бы задохнулись от пыли и грязи.

И если секретарям объединиться с уборщицами – можно завоевать мир. Но тут не об этом.

Получить работу секретаря не сложно, нужно лишь сделать или заказать резюме, сделанное качественно.

Если ты начинающий секретарь - тебе очень сложно уловить суть всей работы. Придя на свое новое рабочее место, ты видишь кучу бумаг, папок, журналов, множество информации в компьютере, которую пока не знаешь и не можешь использовать. Тут же начинают подходить какие то неизвестные люди со своими пока еще не понятными для тебя просьбами. Им всем нужно помочь, подсказать, направить на путь истинный. С неизвестности начинается каждая новая еще не изученная работа. Но со временем ты входишь во все темы и легко ориентируешься по всем вопросам, знаешь всех людей, телефоны, адреса, ты можешь достать любого «из под земли». Если не будет в компании секретаря, там начнется хаос! И я не шучу! Абсолютно вся информация, все бумаги и люди идут через секретариат, идут секретарю, этому богу компании.

Секретарь ведет весь документооборот. Документооборот – это все бумажечки, клочочки, электронные письма. Все они делятся на исходящие, входящие, внутренние, приказы, распоряжения, договора, счета и на все эти случаи есть отдельные журналы, в которых нумеруется и записывается весь бумажный наплыв. С помощью журналов можно легко найти нужную информацию, даже давно минувших дней. Вести журналы, папки нужно аккуратно и правильно. Даже  бумаги в электронном виде нужно делить на папки. Нужно думать о других людях, которые остаюсь на период твоей болезни или отпуска. Необходимо облегчать им работу, а то останетесь без отпусков.

Правда есть огромный минус! Если что-то случилось, что-то потерялось, исчезло – виноват, конечно же, секретарь! Но этот минус единственный в этой замечательной нужной профессии.

Еще я бы сравнила секретаря с тайным агентом ФСБ. Мы всегда в курсе всего, но необходимо разграничивать информацию по людям. Мы знаем много тайн, которые не в праве выдавать не тем людям. Поэтому секретари всегда на острие ножа.

Когда ты не знаешь близко эту профессию, кажется, что это очень просто и никому не нужно. На самом деле секретарь это мало того лицо, это еще и ум компании. Вы хоть раз видели страшного и тупого секретаря? Я – нет. Даже в фильмах секретари в основном девушки с длинными ногами, хорошей фигурой, милым личиком и совсем не тупые.

На секретаря можно выучиться во многих учебных заведениях. Можно купить диплом или учиться самостоятельно.

Сделаем вывод?! Секретарь очень важная профессия! Если вам предложат такую работу – соглашайтесь без раздумья. У вас еще есть шанс стать богом, ну или хотя бы захватить мир, минимум – офис! Удачи!

Источник: Отличник-онлайн.рф